隐私政策
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我们认真

对待您的隐私

隐私政策


山田咨询集团株式会社及此处所列关联公司(以下简称“公司”、“我们”或“我们的”)承诺保护您个人数据的隐私性和保密性。在本隐私政策中,我们会解释收集、使用和披露您个人数据的目的,以及我们如何确保您对您的个人数据享有充分控制。


1. 遵守法律法规

公司遵守任何可能适用于公司处理和保护个人数据的相关法律法规。


2. 个人数据的收集

在收集您的个人数据时,公司将尽可能地说明数据的预期用途,并遵守所有相关法律法规。


公司收集以下类别的个人数据:

您的姓名、电话号码、家庭住址、电子邮件地址、公司名称、职称或职位、cookie和其他在线标识符、出生日期、国籍、教育和资格详情、您的性别、您的简历、照片、护照号码、婚姻状况、您应聘时提供的其他细节、对问卷的答复、质询细节和您提供给我们的任何其他信息。


3. 个人数据的来源

公司可直接从您或任何其他来源获得您的个人数据,包括但不限于以下:

  1. 由您在与我们建立业务关系时直接提供,包括通过交换业务名片获得和您提交的各种文件中的信息;和/或
  2. 由您在回答问卷或调查时,或您通过电话、电子邮件和/或其他来往信件与我们沟通时提供的信息。

如果您代表其他人向公司提供任何个人数据,您有责任确认他们已经同意按照本隐私政策处理和转移其个人数据(如有必要),并且您应被授权代表他们接收任何隐私通知和其他相关信息。如果您提供的是未成年人的个人数据,您应获得其父母或法定监护人的同意。


4. 提供个人数据的义务

一般情况下,提供您的个人数据应由您自愿。然而,在某些情况下,公司可能需要您的个人数据;例如,在我们与您签订合同时。该情况下,拒绝提供您的个人数据可能会导致我们无法与您签订合同或提供与您个人数据有关的任何其他服务。


5. 使用个人数据的法律依据和目的

公司仅在相关法律法规下有适当法律依据支持时,在以下使用目的的范围内使用您的个人数据:

  1. 提供咨询和相关服务;
  2. 提供有关公司或其商业伙伴的产品和服务的指导/信息;
  3. 提供公司或其商业伙伴的售后跟踪服务的指导/信息;
  4. 提供公司或其商业伙伴赞助或共同赞助的研讨会的指导/信息;
  5. 发送所需材料、质询或问卷;
  6. 搜索有关租赁、购买、出售或管理房地产的交易相对方,签订出售、租赁、经纪或管理房地产的合同,或根据此类合同提供服务;
  7. 回应客户的意向,包括进行继承程序;
  8. 向资格认证主体提交出勤记录;
  9. 开发新产品和改善服务;
  10. 招聘人员;
  11. 回复质询;
  12. 在您事前同意的范围内使用该信息;
  13. 根据您的在线标识符改善您的线上活动。

6. 个人数据的披露

为“5.使用个人数据的法律依据和目的”中所述目的,公司可以披露您的个人数据至:


  1. 集团内的公司和实体,包括此处详列的外国实体;

  2. 以下所列公司的商业伙伴;
    1. 山田法律咨询司法书士事务所
    2. 山田法律咨询行政书士事务所
    3. 山田劳务咨询社会保险劳务士事务所
    4. 一般社团法人山田经济经营研究所
    5. 一般社团法人山田经济经营研究所
    6. 川田税务会计事务所

  3. 受保密义务约束的第三方代理/供应商或承包商,以便为本隐私政策所述目的处理您的个人数据;

  4. 法律、法规或法院命令要求的程度(例如,如果我们有责任披露您的个人数据以遵守法律义务);和/或

  5. 谷歌分析:
  6. 公司利用谷歌分析(Google Analytics),一项由谷歌提供的网络分析服务,以了解您对网站的使用。谷歌分析应用cookies来收集、记录和分析您如何浏览网站。该信息由谷歌根据其隐私政策进行管理。请访问以下网站供您参考:

    1. 谷歌如何使用来自使用谷歌服务的网站或应用程序的信息
      https://policies.google.com/technologies?hl=en
    2. 谷歌隐私政策
      https://policies.google.com/privacy?hl=en

7. 安全管理措施

公司对个人数据采取以下安全管理措施:

  1. 制定隐私政策

    为了确保正确处理个人数据,公司已经确定了有关事项的基本规则,包括遵守相关法律法规。

  2. 制定规则

    公司在收集、使用、储存、提供、删除和处理个人数据的各个阶段均制定了处理方法、负责人、其职责和其他相关事项的规则,并定期审查。

  3. 组织安全管理措施

    除了任命一名负责处理个人数据的人员外,公司还明确了其管理人员/员工,以及该管理人员/员工处理的个人数据的范围,并建立了一项制度,即当管理人员/员工发现任何违反法律法规的事实或迹象时,向负责人报告。

    公司对个人数据的处理进行定期的自我检查和监查。

  4. 人身安全管理措施

    公司定期对管理人员/员工进行处理个人数据的培训,将保密义务纳入公司的雇佣规则,并在公司内部进行普及。

  5. 物理安全管理措施

    在处理个人数据的区域,公司控制管理人员/员工和设备的进出,并实施措施以防止未经授权的人查看个人数据。

    除了采取措施防止处理个人数据的设备和电子媒体被盗或丢失外,公司还实施了相应措施以防止在携带该设备和电子媒体时轻易泄露个人数据。

  6. 技术安全管理措施

    公司引入了一项制度,通过控制访问来限制管理人员/员工的范围和该管理人员/员工处理的个人数据的范围,并保护处理个人数据的信息系统免受外部未经授权的访问或软件的影响。


8. 持续改进

公司应努力通过不断改进对个人数据的处理以保护个人数据。


9. 将个人数据转移到国外

公司可能将个人数据转移到您的居住国之外。这些国家的个人数据保护法可能不如您居住国的法律全面,且不一定能保证与您居住国的个人数据保护法规定的保护水平相同。在该情况下,公司应根据相关法律的要求实施必要的安全管理措施。


10. 保留期间

您的个人数据将被安全地储存在公司的数据服务器或第三方的数据服务器中。公司将严格控制对个人数据的访问,并将随时审查该访问控制。公司将保留和使用您的个人数据,直到达到处理个人数据的目的。当目的实现后,该个人数据将被立即销毁。


如有必要,公司可以将个人数据保留更长时间,但是,根据相关法律法规,您的个人数据的保留时间绝不会超过收集或处理目的所需的时间。


11. 数据当事人的权利

对于公司管理的个人数据,根据相关法律法规,您拥有特定权利,其中可能包括数据主体的以下权利:

  1. 知情权(有权获知如控制人的身份、处理的目的、控制人追求的合法利益以及控制人何时收集个人数据等的细节);
  2. 访问权(有权向控制人确认是否持有您的个人数据);
  3. 纠正权(有权从控制人处不被无故拖延地获得对您不准确的个人数据的纠正);
  4. 删除权(有权从控制人处获得对您个人数据的删除);
  5. 限制处理权(有权从控制者处获得限制处理);
  6. 数据可迁移权(有权以结构化的、常用的和机器可读的格式接收您提供给控制者的个人数据,并有权在不受控制者阻碍的情况下传送给另一个控制者);
  7. 反对权(有权以与您的特殊情况有关的理由,在任何时候反对处理您的个人数据,包括撤回处理个人数据的同意);
  8. 与自动决策和特征分析有关的权利(有权不接受完全基于自动处理的决定,包括特征分析);
  9. 要求数据保密权;
  10. 有权在个人数据被非法处理(违反保密义务)时,向信息和通信部(Ministry of Information and Communication)提出申诉。

12. 隐私政策更新

公司保留在任何时候酌情改变、修改、增加或移除本隐私政策部分的权利。然而,如果在未来的任何时候,公司计划以与本隐私政策有重大差别的方式使用您的个人数据,公司将在此公布该变化,或以符合相关法律法规的方式通知您。公司鼓励您定期查阅我们的网站,以了解有关我们隐私实践的最新信息。


13. 关于隐私的联系方式

法律合规办公室

山田商務諮詢(上海)有限公司

上海市静安区南京西路1515号

嘉里中心1期 12階


[email protected]